Gentile Utente,

con la presente informativa, C-WAY S.R.L. (di seguito denominata, la “Società” o “Titolare”) le comunica, ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), le informazioni relative al trattamento dei dati personali da lei rilasciati durante la registrazione al sito web della Società (di seguito per brevità denominato “Sito”).

La registrazione al Sito è necessaria per procedere con l’acquisto dei prodotti e servizi della Società a tariffa agevolata.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è C-WAY S.R.L., C.F. e P.IVA 03789020108, con sede legale in Genova, Via Ponte Degli Spinola Sn, c.a.p. 16128 (GE) in persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@c-way.it  o, tramite posta ordinaria, scrivendo presso la sede della Società, all’attenzione dello stesso RPD/DPO.  

Finalità del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati sulla base di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, dalle leggi e dai regolamenti in materia e dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e delle altre Autorità di Controllo, per le seguenti finalità:

1. per consentirle di iscriversi al Sito con la creazione del relativo account a lei riservato e così fruire dei servizi connessi all’iscrizione;
2. per inviarle comunicazioni inerenti le agevolazioni connesse alla registrazione al Sito;
3. per inviare una comunicazione di “reminder” allo scopo di avvisarla dell’imminente cancellazione dell’account e dei dati da salvati per mezzo dello stesso, con la conseguente necessità di una nuova iscrizione per accedere ai servizi connessi.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che rende lecito il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 1 è l’art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

La base giuridica che rende lecito il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 2 è il legittimo interesse del Titolare a inviarle comunicazioni relative alle agevolazioni di cui può fruire a seguito della registrazione al Sito bilanciato con il suo interesse a ricevere le stesse.

La base giuridica che rende lecito il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al precedente punto 3 è il legittimo interesse del Titolare a far sì che non venga cancellato l’account su cui si basa il rapporto di fidelizzazione con l’utente, bilanciato con l’interesse dell’utente stesso a continuare a fruire dei servizi ad esso connessi, senza dover provvedere a una ulteriore successiva iscrizione e a non perdere i dati precedentemente salvati per mezzo del proprio account, interesse ritenuto prevalente rispetto alla conseguente compressione dei suoi diritti.

Obbligatorietà della comunicazione dei dati e conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La comunicazione dei dati personali è necessaria per procedere con la registrazione al Sito.

La mancata comunicazione dei dati comporterà la sua impossibilità di procedere con l'iscrizione al Sito e, quindi, di fruire delle agevolazioni connesse.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato anche con strumenti informatici ed elettronici.

Periodo di conservazione dei dati

I dati rilasciati compilando il form per la registrazione al Sito, saranno conservati, a seconda delle finalità per cui vengono acquisiti, per i seguenti periodi:

• per la finalità di cui ai punti 1 e 2, saranno conservati per tutta la durata di validità della registrazione al Sito, fissata in 24 mesi a decorrere dalla loro acquisizione, salvo suo rinnovo alla scadenza. A tal proposito si precisa che, in ogni caso, decorsi 24 mesi dall’ultimo acquisto da lei effettuato al suo account, questo verrà automaticamente disattivato con conseguente cancellazione dello stesso e dei dati ad esso associati. Le verrà inviata prima dello scadere del termine dell’effettiva cancellazione del suo account, una comunicazione di “reminder” allo scopo di mantenere attiva la registrazione al Sito.
• per la finalità di cui al punto 3, saranno conservati per la durata della validità del suo account, fatta salva la sua espressa richiesta di cancellazione degli stessi esercitabile in ogni momento secondo le modalità riportate nel paragrafo relativo all’esercizio dei suoi diritti. Si precisa che, in ogni caso, decorsi 24 mesi dall’ultimo accesso da lei effettuato al suo account, questo verrà automaticamente disattivato con conseguente cancellazione dello stesso e dei dati ad esso associati. Prima dello scadere del termine dell’effettiva cancellazione del suo account, le verrà inviata una comunicazione di “reminder” con la quale verrà avvisato dell’imminente cancellazione del suo account al fine di consentirle di mantenere attiva la sua registrazione ed evitare così di perdere i dati da lei salvati nella sua area personale e dover effettuare una nuova registrazione per fruire dei servizi connessi alla stessa.

Opposizione all’invio di informazioni commerciali

Lei potrà, in ogni momento chiedere che non le vengano più inviate comunicazione commerciali, per mezzo dell’indirizzo di posta elettronica da lei fornito al momento dell’iscrizione cliccando sul pulsante “CANCELLAMI” riportato in calce ad ogni comunicazione, in ogni caso scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@c-way.it o presso la sede legale della Società. 

Destinatari dei dati

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali ad esempio, consulenti e professionisti.

Potranno, inoltre, avere accesso alle aree ove si trovano i suoi dati personali le società che si occupano del servizio e-commerce e dell’assistenza informatica e sistemistica per conto del Titolare, o le società fornitrici di applicativi CRM o similari, limitatamente a tali finalità e previa loro nomina quali Responsabili del trattamento, ex art 28 Regolamento (UE) 2016/679.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento nominati, che per sua natura e mutevole, è disponibile in versione sempre aggiornata facendone richiesta al Titolare, in ogni momento, scrivendo a privacy@c-way.it . 

Possono, altresì, avere accesso ai suoi dati personali, i dipendenti della Società, definiti incaricati del trattamento, qualora la mansione di tali dipendenti lo necessiti. Ciascun incaricato del trattamento è specificamente individuato, autorizzato e formato, e agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dalla Società in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento medesimo e alle misure di sicurezza da adottare per la tutela dei dati personali.  

Diritti dell’Interessato

I Il Titolare la informa che lei, in qualità di Interessato al trattamento, ha diritto, ai sensi dell’art. 15 e sgg. Regolamento (UE) 2016/679, e nei limiti da questo prescritti, di:  

• ottenere dati e informazioni sul trattamento, in particolare in relazione alla tipologia dei dati personali trattati, alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi: (i) i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) lei abbia revocato il suo consenso al trattamento dei dati personali, qualora essi siano trattati sulla base tale consenso; (iii) lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che la riguardano nel caso in cui essi non siano trattati per un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, la conservazione dei suoi dati personali da parte del Titolare è lecita qualora sia necessaria per consentire allo stesso di adempiere a un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
• ottenere che i dati personali che la riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (i) lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire al Titolare di verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento dei dati personali sia illecito lei si opponga, comunque, alla cancellazione dei dati personali da parte del Titolare; (iii) i dati personali siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) lei si sia opposto al trattamento e sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al trattamento, rispetto ai suoi (c.d. diritto di limitazione);
• presentare opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di opposizione);
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che la riguardano, qualora essi siano trattati in forza di un contratto o sulla base del suo consenso, e/o chiedere di trasmettere i dati ad altro titolare del trattamento, se fattibile (c.d. diritto alla portabilità);
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona ed inoltre il diritto di richiedere, su ogni decisione automatizzata, tra cui la profilazione, l’intervento umano da parte del Titolare sull’intervento automatizzato eseguito da quest'ultimo, esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.  

I suddetti diritti potranno essere esercitati previa sua richiesta in tal senso da fare pervenire all’indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@c-way.it o scrivendo tramite posta ordinaria alla società C-WAY S.r.l., in Genova, Via Ponte Degli Spinola Sn, c.a.p. 16128 (GE).

Diritto di reclamo

Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679 (via e-mail, all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall'art. art. 79 del Regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare del trattamento dei dati personali  

C-WAY S.r.l.